Le logiciel d'enregistrement dans une salle de sport est également parfois appelé logiciel d'enregistrement des membres, logiciel d'enregistrement automatisé, système d'enregistrement pour la salle de sport ou logiciel de planification.
Ces solutions logicielles de conception unique, y compris une application d'enregistrement en salle de sport, sont là pour aider votre entreprise à suivre vos membres. C'est une fonctionnalité intéressante à ajouter à n'importe quel système logiciel de votre entreprise, surtout si vous proposez des cours et des adhésions.
Il existe une grande variété de solutions d'enregistrement disponibles sur le marché aujourd'hui. La plupart offrent un portail destiné aux clients et un portail destiné aux employés. Laissez-nous approfondir tout ce que vous devez savoir avant d'investir dans un logiciel d'enregistrement de gym pour votre club de remise en forme.
Table des matières
1. Logiciel d'enregistrement au gymnase en quelques mots
Le logiciel d'enregistrement des gymnases est un logiciel convivial de gestion des adhésions pour les gymnases et les clubs de remise en forme. Ce logiciel est spécialement conçu pour faciliter propriétaires de gymnases tenir des registres détaillés de tous les membres de leur gymnase.
Il permet également l'intégration et la suppression des adhésions et les réservations de cours. Une autre fonctionnalité intéressante est qu'il permet aux entraîneurs de planifier des cours personnels, de suivre les progrès des clients et de fournir des rapports d'entraînement détaillés.
Il fournit également au propriétaire d'un gymnase et à son équipe des clés pour suivre les ventes mensuelles et communiquer en masse avec tous les membres à tous les niveaux.
Vous pouvez même surveiller quel membre a utilisé la dernière Yanre Salle de sport équipement d'entraînement sur votre sol.
2. Fonctionnalités importantes pour le logiciel d'enregistrement au gymnase
Figure 2 : Fonctionnalités du logiciel du système d'enregistrement dans la salle de sport
Il existe une variété d'aspects clés à rechercher, lorsque vous recherchez des solutions logicielles d'enregistrement, pour gérer et suivre votre club ou les membres de votre salle de sport.
2.1 Engagement des membres
Pour commencer, le logiciel d'enregistrement que vous sélectionnez devrait améliorer l'engagement de vos membres.
Il doit permettre un accès facile d'utilisation aux plateformes de réservation et aux cours. Il devrait offrir des options de rapports détaillés sur les activités et la participation. D'autres grands avantages seront les communications de groupe liées à vos plateformes sociales. Cela vous permettra de communiquer avec vos membres en temps réel.
La solution logicielle dans laquelle vous investissez doit être conviviale. Il devrait également permettre un accès facile depuis n'importe quelle plate-forme numérique. Vos membres devraient pouvoir réserver des cours à partir de téléphones, ordinateurs de bureau, ordinateurs portables ou tablettes Android ou Apple. Et il devrait être disponible 24h/7 et XNUMXj/XNUMX.
2.2 Flux d'informations
Votre solution logicielle d'enregistrement de salle de sport devrait améliorer la fonctionnalité de votre personnel.
Il doit fournir activement à votre équipe toutes les informations détaillées sur les membres et les invités dont ils ont besoin, afin qu'ils fournissent le meilleur service possible. Lorsqu'un membre de l'équipe a accès aux données mises à jour des membres d'une simple pression sur un bouton, il peut facilement répondre aux requêtes, résoudre les problèmes ou développer et vendre une adhésion ou un portefeuille.
Pour que vous puissiez développer votre marque et votre entreprise, il est essentiel que votre solution logicielle fournisse un accès facile et des données à jour à votre équipe.
2.3 Informations sur la gestion des membres
Votre logiciel d'enregistrement au gymnase doit fournir à votre entreprise toutes les informations importantes sur la gestion des membres. Données d'informations clés telles que les anniversaires des membres, les séances de fitness en groupe, les inscriptions aux cours et les soldes réglés ou impayés.
Une solution logicielle d'enregistrement polyvalente n'est aussi bonne que le package de reporting qui l'accompagne. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des rapports importants que votre solution logicielle d'enregistrement devrait offrir :
- Pas de journal d'entrée
- Journal des visites
- Rapport de visites
- Rapport de messages
- Aucun rapport d'entrée
- Nombre de visites
- Graphique des visites
- Rapport de visite d'invité
- Rapport de casier
2.4 Contrôle d'accès et prise en charge du système d'entrée
Votre système logiciel d'enregistrement doit être compatible avec les autres systèmes d'entrée sophistiqués disponibles sur le marché.
Cela devrait inclure l'intégration avec des systèmes tels que les lecteurs de cartes, les porte-clés, le contrôle d'entrée biométrique et l'identification par radiofréquence (RFID). Votre logiciel d'enregistrement devrait vous offrir la solution pour activer vos tourniquets d'entrée de salle de sport, ou déverrouiller vos portes magnétiques, en moins d'une seconde.
2.5 Tarification et mise en œuvre du logiciel
La tarification des logiciels est l'un des aspects les plus importants à prendre en compte lorsque vous investissez dans des solutions d'enregistrement en salle de sport.
Cette évaluation se résumera souvent à savoir si votre outil logiciel choisi est tarifé sur un modèle par emplacement ou par membre. Notez que le prix par membre peut devenir exceptionnellement coûteux à entretenir une fois que votre salle de sport commence à se développer.
Pour cette raison, il est parfois plus pratique d'opter pour un modèle de facturation par emplacement. Il offre les mêmes avantages par emplacement, peu importe la taille de votre salle de sport ou le nombre de membres que vous avez.
Un autre point à considérer est de savoir si votre solution logicielle est une solution autonome ou fait partie d'un package logiciel tout-en-un groupé. Les solutions groupées vous offrent une facturation intégrée et moins d'applications logicielles à gérer. Cela rend les tâches administratives globales beaucoup moins pénibles.
Enfin, lorsque vous êtes à la recherche de la meilleure solution logicielle d'enregistrement en salle de sport, vous devez tenir compte du calendrier de mise en œuvre. L'outil logiciel d'enregistrement idéal sera implémenté et entièrement déployé dans un délai de quinze à soixante jours maximum.
2.6 Évaluation de la facilité d'utilisation et de l'accès aux données
Un logiciel d'enregistrement efficace devrait vous permettre de rationaliser l'enregistrement de vos membres sans confusion ni frustration. Il doit vous permettre de simplifier la formation du personnel et offrir un accès facile à la plateforme logicielle.
3. Meilleur logiciel d'enregistrement de gym sur le marché
3.1 MotionSoft
Figure 3 : Logiciel d'enregistrement Motionsoft
Motionsoft fournit toutes les fonctionnalités clés dont vous avez besoin pour gérer et suivre avec succès les membres et les horaires de votre salle de sport.
L'un de leurs principaux objectifs est de vous aider à amener vos membres sur votre salle de gym et à s'entraîner en un rien de temps. Il offre d'excellentes fonctionnalités de rappel et de rappel, telles que les notifications d'attention personnelle, les alertes et la sécurité des membres.
Fonctionnalités clés
- Alertes aux membres – Avec le logiciel d'enregistrement de Motionsoft, vous pouvez même utiliser des alertes pour présenter des promotions d'entraînement personnel lorsque les membres s'enregistrent. Ou vous pouvez l'utiliser pour informer les membres fidèles d'un changement de personnel dans leur cours de vélo de vitesse ou de yoga préféré.
- Simplifie la formation – Motionsoft fournit également à votre personnel un accès à des graphiques faciles à voir, des polices surdimensionnées et des repères audio. Ces fonctionnalités ont été incluses spécifiquement pour simplifier la formation des nouveaux membres du personnel. Tout en améliorant l'expérience de votre marque pour vos membres.
- Engagement des membres – Cette marque de logiciels haut de gamme offre à votre personnel de réception d'excellents moyens d'impliquer vos membres tout en les enregistrant. Elle leur donne la possibilité d'inviter vos membres aux prochains grands événements, aux meilleurs cours et aux sessions de formation spéciales. Le tout en appuyant sur un seul bouton.
- Application de bureau – Besoin de multitâche ? Ensuite, utilisez l'application de bureau Motionsoft. L'application permet un enregistrement des membres transparent et sans tracas. Votre équipe peut prendre des appels, gérer les e-mails et enregistrer les membres en même temps sans aucun problème.
Avantages
- Enregistrement des membres pour des séances privées ou des cours de fitness en groupe
- Délivrance de nouveaux codes-barres aux membres
- Paiements faciles et rapides sur votre compte
- Déduction de tous les forfaits comme la formation ou les cours de groupe
- Mise en place de séances d'entraînement programmées pour les membres
- Enregistrements des invités
- Mise à jour des informations importantes sur les membres et des données démographiques
Motionsoft propose une tarification par emplacement. Motionsoft offre à la fois les fonctionnalités logicielles autonomes et groupées. Ceci est fait pour que vous n'ayez pas à courir pour gérer plus d'un fichier ou programme lorsque vous souhaitez traiter les informations d'un seul membre.
Motionsoft propose un calendrier de mise en œuvre de soixante jours ou moins à tous ses clients. Ils offrent des périodes d'essai gratuites et des démos. Et les prix sont disponibles sur demande.
3.2 Application d'enregistrement MindBody
Figure 4 : Logiciel d'enregistrement Mindbody
Mindbody propose une solution logicielle de fitness tout-en-un. Il fournit des services de premier ordre à vous et à vos clients. Offrant les solutions logicielles commerciales les plus efficaces pour votre salle de sport ou votre club de remise en forme.
Principales caractéristiques et avantages
- Application libre-service – Le logiciel Mindbody comprend une application d'enregistrement en libre-service, qui est une excellente fonctionnalité à ajouter à votre progiciel. La solution d'enregistrement permet à vos membres de s'enregistrer eux-mêmes. Elle permet à vos membres d'éviter facilement les longues files d'attente à la réception. Et en même temps, cela permet à votre personnel de se concentrer sur une meilleure expérience client.
- Fonctionnalité en mouvement – Cette solution logicielle d'enregistrement vous aide, vous et votre équipe, à garder tout le monde en mouvement. Il n'y a pas de rush de dernière minute avant le prochain cours. Aucun membre du gymnase n'attendra pour être enregistré. Et votre équipe aura le temps disponible pour engager vos membres et préparer le studio ou le gymnase pour le prochain cours.
- Accès en un seul clic – Cette solution offre une facilité d'accès et est sans effort. Les membres s'enregistrent simplement en un seul clic. Une fois sur place, l'application sonnera pour signaler l'arrivée des membres à votre salle de sport. Les membres ont même la possibilité de voir combien de sessions de formation il leur reste et sont invités à réserver d'autres sessions.
L'application MindBody peut être installée en quelques secondes sur n'importe quel outil Android ou Apple. Mindbody propose des démos et des parcours gratuits et les tarifs sont disponibles via son bureau de vente, en fonction des fonctionnalités de votre logiciel et de la taille du package de solution.
3.3 Logiciel d'enregistrement Glofox
Figure 5 : Logiciel d'enregistrement Glofox Gym
Logiciel de gestion de salle de sport et de studio de remise en forme Glofox. Glofox est le logiciel de gestion de choix pour les propriétaires de gymnases et de studios de fitness qui souhaitent gagner du temps, augmenter leurs revenus et fidéliser leurs membres.
Des automatisations intelligentes vous permettent de garder le contrôle de votre entreprise : de la planification des cours à la gestion des membres, en passant par la facturation, les rapports et le marketing. Le logiciel, associé à une application mobile et à un portail de site Web de marque, permet aux membres de réserver et de payer des services en ligne, ou même du creux de leur main, où que la journée les mène..
Caractéristiques principales et avantages
- Application de marque personnalisée – Avec votre propre application de membre de marque, vos membres peuvent trouver des cours et s'y inscrire. Ils peuvent consulter leur emploi du temps, mettre à jour leur plan d'adhésion ou acheter des crédits.
- Une solution de libre-service facile à utiliser - La borne d'enregistrement offre à vos membres une solution facile à utiliser et pratique pour éviter de faire la queue à la réception ou d'attendre qu'un entraîneur les enregistre. C'est 100% libre-service
- Plus de temps à consacrer à vos membres – La borne d'enregistrement vous libérera du temps avant un cours. Au lieu de réserver les retardataires, vous pouvez les diriger vers la borne d'enregistrement pour réserver eux-mêmes. Cela vous donnera plus de temps pour accueillir les nouveaux arrivants, rattraper les membres et préparer le studio
- Remplissez tous les créneaux ouverts avant une classe - Les membres peuvent utiliser le kiosque d'enregistrement pour voir quels cours ont lieu en ce moment et s'il y a un créneau disponible, s'inscrire sur place.
- Gardez votre marque au premier plan - Votre site Web est important. Il a un aspect et une sensation uniques à votre entreprise de fitness. Notre intégration de site Web s'appuiera facilement sur ce que vous avez déjà et l'améliorera.
- Rendez la tâche aussi simple que possible pour vos membres - Il est essentiel que vos membres puissent facilement trouver, consulter et réserver des cours via votre site Web et votre application. Nous savons tous que les gens sont occupés et peuvent facilement être distraits. Il est donc essentiel que lorsqu'ils viennent sur votre site Web pour réserver un cours, ils le fassent sans aucune confusion.
- Entièrement personnalisable selon vos besoins - Ils ont développé un calendrier et un système de réservation qui non seulement ont fière allure, mais fonctionneront de manière transparente avec votre site Web existant. Vous pouvez le personnaliser entièrement pour qu'il corresponde à votre marque. Vous pouvez ajouter ou supprimer des filtres pour des éléments tels que des cours, des cours, des formateurs, etc. Vous pouvez même modifier la façon dont il est affiché. Fondamentalement, vous le personnalisez afin qu'il corresponde à vos besoins et à ceux de vos membres.
3.4 Logiciel d'enregistrement Virtuagym
Figure 6 : Logiciel d'enregistrement Virtuagym
Virtuagym offre une solution tout-en-un pour les clubs de remise en forme, les entraîneurs personnels et les kinésithérapeutes.
Avec la gestion des membres, la planification, les plans de formation, les plans de nutrition, le suivi des présences et les applications mobiles, vous aurez tous les outils à votre disposition pour gérer votre entreprise plus efficacement.
Le logiciel n'est pas conçu uniquement pour la gestion, les coachs et les clients bénéficient également de la collaboration avec Virtuagym. Virtuagym est basé sur le cloud et disponible en plusieurs langues. Ce logiciel d'enregistrement a tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos membres en toute simplicité. Les avantages et fonctionnalités supplémentaires sont :
Principales caractéristiques et avantages
- Rationalisez votre processus d'enregistrement - Virtuagym prend en charge les connexions avec une variété de solutions, des scanners RFID et codes-barres aux systèmes de garrot. Nos options de contrôle d'accès sont liées à notre gestion des membres et peuvent être liées à notre système de crédit. Vous avez tout ce dont vous avez besoin pour rationaliser votre processus d'enregistrement.
- Suivre et surveiller la présence des membres - Connectez vos lecteurs de cartes RFID ou codes-barres à Virtuagym afin de suivre et contrôler la présence des membres. Les clients n'ont qu'à glisser leur carte de membre ou leur porte-clés, et vous aurez toujours un aperçu clair de leur localisation.
- Bandes magnétiques – Virtuagym permet à vos clients d'utiliser des cartes à bande magnétique pour s'enregistrer via le système.
- Scanners de codes-barres – Le logiciel Virtuagym fonctionne avec les lecteurs de codes-barres. Assurez-vous que votre système actuel peut toujours être utilisé avec vos cartes existantes.
- Scanners RFID – La RFID utilise des ondes radio pour identifier les personnes qui entrent dans votre club. La RFID est simple, rapide et efficace.
- Installation facile - Nous fournissons des directives claires et les bons outils, afin que vous puissiez installer vous-même le matériel de votre choix. Ou, vous pouvez laisser votre électricien faire le travail pour vous.
- Tiroir-caisse - Virtuagym prend en charge les connexions avec les tiroirs-caisses via notre module Point de Vente.
- Intégrations et partenariats –Virtuagym a plusieurs partenaires dans votre pays. Nous sommes toujours ouverts à de nouvelles opportunités. Il suffit de nous présenter votre fournisseur de matériel et nous le contacterons afin de procéder à l'intégration.
3.5 Logiciel d'enregistrement PushPress
Figure 7 : Logiciel d'enregistrement PushPress
PushPress est un système de gestion de salle de sport qui est là pour vous aider à développer votre centre de fitness. Avec PushPress, vous pourrez gérer les cours et les cours privés, accepter les paiements, suivre les présences, gérer les prospects et entretenir les relations avec les membres du bout des doigts.
PushPress a été fondée en 2012 pour résoudre les problèmes des propriétaires de salles de sport modernes. Pour vraiment comprendre ces problèmes, nous avons décidé d'ouvrir une salle de sport et de faire face aux difficultés de la construction et de l'exploitation d'une salle de sport.
Les fonctionnalités et avantages supplémentaires sont :
- Plus de revenus. Moins de tracas. – Développez votre salle de sport ou votre studio avec une solution facile à utiliser que vos clients et votre équipe vont adorer.
- Une plate-forme logicielle conçue exclusivement pour les gymnases. PushPress vous aide à augmenter vos revenus, à clarifier vos métriques, à automatiser les tâches répétitives et à offrir à vos membres une expérience de gym supérieure.
- Engagez vos membres et offrez une expérience de gym extraordinaire qu'ils adoreront. –Les problèmes et les pannes fréquents ne sont bons pour aucune entreprise. Vos clients sont mécontents et se bousculent. PushPress garde vos clients satisfaits avec un logiciel si facile à utiliser qu'il se fond en arrière-plan. Construisez des relations durables avec vos clients et fidélisez-les !
- Votre salle de sport. Ta marque. – Pour les gymnases qui connaissent et comprennent la valeur de leur marque.
Établissez une image professionnelle pour vos membres en déplacement avec votre propre application de marque personnalisée. - Réservations en un clic - La commodité est reine, vos membres l'exigent ! Réservez et gérez facilement leur horaire de cours.
- Leur téléphone. Votre logo - Soyez au premier plan avec vos membres en ayant le logo de votre salle de sport comme icône de l'application.
- Prix - À partir de 97 $ par mois
Lorsque les concepteurs présentaient des problèmes dans nos gymnases, nous explorions comment la technologie pouvait aider à les résoudre. Le résultat est une plate-forme qui peut s'intégrer à des logiciels tiers pour permettre aux propriétaires de gymnases de créer le système dont leur entreprise a besoin, un système facile et intuitif à utiliser pour le propriétaire de gymnase en déplacement, et associé au support client de rockstar (qui tous ont possédé des gymnases).
3.6 Solutions d'enregistrement Zennplanner
Figure 8 : Logiciel d'enregistrement Zenplanner
Zen Planner est un logiciel complet de gestion des membres pour les gymnases affiliés, les studios de yoga, les écoles d'arts martiaux et les studios de fitness.
La Suite Zen Planner fournit tout le nécessaire pour transformer votre passion en une entreprise prospère.
Avec le traitement des paiements et la facturation automatisée, des sites Web entièrement intégrés de conversion de prospects et une application iPad Kiosk en libre-service. Ainsi qu'une application membre attrayante pour les appareils Android et Apple, une application mobile facile à utiliser pour le personnel, la planification, les automatisations, le suivi de l'entraînement, le suivi des ceintures et des compétences, la messagerie électronique et plus encore.
Caractéristiques et avantages
- Vous avez tout ce qu'il faut pour grandir, entretenir et fidéliser vos précieux membres. Leur tarification simple comprend le traitement des paiements, et il n'y a pas de contrats, de frais de démarrage ou de frais cachés.
- Chaque nouveau client reçoit des sessions de formation individuelles avec un coach d'intégration pour s'assurer qu'il possède les connaissances nécessaires pour utiliser Zen Planner à son plein potentiel. Une équipe interne de Customer Advocate est disponible par téléphone, e-mail et chat, offrant un support client gratuit avec un taux de satisfaction de 98%.
- Application d'enregistrement en ligne – Les membres n'aiment pas faire la queue pour s'enregistrer pour les cours. Nous savons tous que. Des études récentes sur le service client indiquent que les gens surestiment souvent d'environ 36 % le temps qu'ils passent à faire la queue. Cela signifie qu'une attente de 5 minutes ressemble plus à une attente de 7 minutes, et ainsi de suite.
Notre humeur est en fait affectée par le temps que nous passons en ligne, ce qui se traduit par le niveau de satisfaction que nous ressentons pour un service particulier. En d'autres termes, nos instructeurs et nos cours peuvent être fantastiques, mais si les étudiants font la queue pour s'enregistrer, ils peuvent repartir moins que satisfaits.
Mais voici la bonne nouvelle…. Avec Zen Planner, vos étudiants n'ont pas besoin d'attendre à l'enregistrement. Vous pouvez supprimer les files d'attente en permettant aux étudiants de s'enregistrer rapidement et facilement pour les cours à l'aide de leurs appareils mobiles.
3.7 Logiciel d'enregistrement ClubReady
Figure 9 : Logiciel d'enregistrement ClubReady
ClubReady est le principal fournisseur de logiciels et de services de gestion de clubs de fitness et de bien-être en studio complet.
Caractéristiques et avantages
- La plate-forme de gestion de la condition physique ClubReady offre aux clients une expérience complète de gestion et d'engagement des membres pour attirer, fidéliser et mieux servir leurs membres.
- Performance IQ de ClubReady améliore cette plate-forme avec un logiciel de suivi de la condition physique qui fournit des résultats de condition physique individuels et de groupe de haute qualité, en temps réel, conduisant à un engagement, une rétention et une fidélité accrus des membres.
- La solution d'analyse iKizmet de ClubReady apporte une approche prédictive à la croissance des studios de fitness, exploite des outils d'analyse améliorés permettant aux studios de libérer le potentiel de revenus, de capitaliser sur les tendances d'utilisation et d'optimiser l'acquisition et la fidélisation des membres.
3.8 Solutions logicielles TeamUp
Figure 10 : Logiciel d'enregistrement TeamUp
TeamUp a été fondée en 2013 avec une mission : créer de superbes expériences pour les clients des gymnases, des studios et des box.
TeamUp travaille désormais avec plus de 2500 chefs d'entreprise à travers le monde et a développé des fonctionnalités uniques pour vous aider à rester plus proche que jamais de vos clients.
Caractéristiques et avantages
- TeamUp combine une excellente gestion des réservations de cours, un CRM client, une automatisation de la communication, des applications mobiles personnalisables, des paiements et une gestion des paiements de premier ordre, ainsi que toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour développer votre entreprise.
- Les intégrations incluent Zapier et Classpass, ainsi que des centaines d'autres.
- TeamUp vous aide à résoudre vos défis commerciaux d'une manière qui vous permet de gagner du temps, plutôt que de l'utiliser avec complexité.
Combiné avec leur célèbre support personnel, c'est pourquoi nous sommes le logiciel recommandé n ° 1 sur de nombreux sites d'évaluation.
4. Derniers mots de sagesse
Quelle que soit la taille de votre club de remise en forme ou le nombre de membres, votre logiciel d'enregistrement de salle de sport doit vous offrir une variété d'applications pour gérer efficacement les membres et l'enregistrement de votre salle de sport.
Il existe une grande variété de solutions logicielles sur le marché. Votre solution logicielle d'enregistrement au gymnase devrait vous fournir, à vous et à votre équipe, un outil automatisé et modernisé pour engager, inscrire et garder vos membres.
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